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externe Kalender

kutego®-Termine im externen Kalender sichtbar machen​

Den Kalenderlink erhältst du, indem du oberhalb des Kalenders auf iCAL-Export klickst.
Anschließend wählst du, ob alle Termine exportiert werden sollen oder nur deine eigenen.

In den Google Kalender abonnieren​

Diesen Link kannst du in deinem Google-Kalender > weitere Kalender > Kalender abonnieren > per URL > Kalender hinzufügen und den Link einfügen.

In den Apple Kalender abonnieren​

Diesen Link kannst du in deinen Apple-Kalender einfügen. Öffne den Apple-Kalender > Ablage > Neues Kalenderabonnement > füge die URL ein und wähle das Zeitintervall, in dem sich der Kalender updaten soll.

Integration eigener Kalender​

Durch die Integration von Kalendern wie Google, Apple oder Outlook werden die Zeiten deiner eigenen Termine für 1:1 Termine automatisch blockiert:
Der eingeloggte Mitarbeiter klickt oben rechts auf seinen Namen:
Mein Profil > Account > Verknüpfte Kalender: Neuen Kalender verknüpfen und fügt die Kalender-URL ein.

Der Kalender muss vor dem Teilen auf “öffentlich” geschaltet sein.

Integration des Apple Kalenders:​

Öffne deinen Kalender, wähle in der rechten Leiste deinen persönlichen Kalender aus, der importiert werden soll.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wähle “Kalender teilen”.
Setze einen Haken bei “Öffentlichen Kalender” und klicke “Fertig”.
Kopiere die angezeigte URL und füge sie an oben beschriebener Stelle ein oder wähle Rechtsklick > URL in Zwischenablage kopieren.

Integration des Google Kalenders:​

Öffne deinen Google-Kalender (du musst eingeloggt sein) und wähle oben das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen.
Wähle links deinen persönlichen Kalender aus und schalte diesen öffentlich.
Danach wählst du links im Menü “Kalender integrieren” und kopierst den Link im iCAL-Format - diesen bei kutego® an oben beschriebener Stelle einfügen.
Die Termine sind nur für den Mitarbeiter sichtbar, der sie in seinem Profil hochgeladen hat.
Die Zeiten werden für Termine, die aus dem Frontend (=Kunde bucht über Webseite) gebucht werden, automatisch geblockt.
Für Termine aus dem Backend (=Mitarbeiter bucht Kunden ein) sind sie nicht geblockt, da der andere Mitarbeiter die Termine nicht sieht.
Jeder Mitarbeiter, der also Zugriff auf die Termine braucht, muss den öffentlichen Link in seinem Profil hochladen.

Filteroptionen im Dashboardkalender​

Du hast verschiedene Filtermöglichkeiten im Dashboard, so kannst du nach Standorten, Kursleitern, Terminen, Tickets,
Mitarbeiter-Abwesenheiten, Feiertagen, Ferien, sowie eigenen Kalendern filtern.
Auch die Filterung nach Kursterminen ohne Kursleiter ist möglich, um einen Überblick darüber zu haben, welche Tage noch besetzt werden müssen.

Dashboard > Filtern nach: setze einen Haken bei den entsprechenden Filteroptionen.